如何整理千頭萬緒，將自己的想法濃縮再濃縮，使用1張紙就清楚的表達出來?
於思考時，也能利用書中的步驟，可以更快整理資料，與想法歸納，可以更有效率的提案，節省工作的時間
「0秒說明！遠距工作！立即見效的紙一張簡報術」書中提到，首先要精煉想法
2個步驟精煉想法，提升提案效率
1、資訊整理
2、想法歸納
我先以最近要買筆電或者平板+藍芽鍵盤作為範本，按照自己的先前的思考的方式，會將買筆電或平板的優缺點列出來
買平板的優點
1、攜帶輕巧
2、具基本的剪報功能，在工作上實用
3、USB充電方便，也可使用行動電原，使用充電器也很攜帶輕巧
4、平常可以隨手拿來閱讀電子書，十分方便
5、家人查找資料時，使用方便
買平板的缺點
1、相同功能時，價格貴1~2萬
2、螢幕較小，使用較久時，易傷眼
3、使用兩個小時，就需擔心快要沒電
4、軟體、硬體相容性較低
5、維修費可能比較貴
我整理成圖表如下，列出你覺得所有可能的項目
.png "要買筆電好?還是平板好?")
接著，把自己比較在意的部份圈出來
.png){kind=link}
.png "要買筆電好?還是平板好?")
思考整裡要多次循環，資料整理就可以更完整
這樣一來，就可以很清楚知道事情的重要性，在整理資料與決策選擇時，可以作為判斷
豐田式紙一張簡報術的3個特徵
1、所有資訊歸納成「紙一張」
2、訊息及中在「框格」內
3、將主題標記在框格上方
會了基礎的簡報版型後，就可以加以運用。
如標題1說明目標、標題2分析現有狀況、 標題3說明作法
標題123也可以是步驟說明、或是3個方案說明、或是3個重點等。
豐田式紙一張簡報術為最基礎的簡報格式，將重點濃縮到3項，是容易理解與聚焦的簡報方式，也可以用來撰寫Email、口頭報告等，跟主管匯報重要工作內容，整理發想的想法，逐漸凝聚重點，簡潔呈現提案，為現在工作上必備的工作技能。
書名：0秒說明！遠距工作！立即見效的「紙一張」簡報術
作者：淺田卓
原文作者：浅田すぐる
譯者：婁愛蓮
出版社：幸福文化
ISBN：9789865536756
延伸閱讀
夏韻芬的說話課│利他，是打造社交人脈的加速器│讀書心得│愛菲小姐
留言
張貼留言
愛菲小姐期待你能留下想法