如何整理千頭萬緒,將自己的想法濃縮再濃縮,使用1張紙就清楚的表達出來?
於思考時,也能利用書中的步驟,可以更快整理資料,與想法歸納,可以更有效率的提案,節省工作的時間
「0秒說明!遠距工作!立即見效的紙一張簡報術」書中提到,首先要精煉想法
2個步驟精煉想法,提升提案效率
1、資訊整理
2、想法歸納
我先以最近要買筆電或者平板+藍芽鍵盤作為範本,按照自己的先前的思考的方式,會將買筆電或平板的優缺點列出來
買平板的優點
1、攜帶輕巧
2、具基本的剪報功能,在工作上實用
3、USB充電方便,也可使用行動電原,使用充電器也很攜帶輕巧
4、平常可以隨手拿來閱讀電子書,十分方便
5、家人查找資料時,使用方便
買平板的缺點
1、相同功能時,價格貴1~2萬
2、螢幕較小,使用較久時,易傷眼
3、使用兩個小時,就需擔心快要沒電
4、軟體、硬體相容性較低
5、維修費可能比較貴
我整理成圖表如下,列出你覺得所有可能的項目
接著,把自己比較在意的部份圈出來
思考整裡要多次循環,資料整理就可以更完整
這樣一來,就可以很清楚知道事情的重要性,在整理資料與決策選擇時,可以作為判斷
豐田式紙一張簡報術的3個特徵
1、所有資訊歸納成「紙一張」
2、訊息及中在「框格」內
3、將主題標記在框格上方
會了基礎的簡報版型後,就可以加以運用。
如標題1說明目標、標題2分析現有狀況、 標題3說明作法
標題123也可以是步驟說明、或是3個方案說明、或是3個重點等。
豐田式紙一張簡報術為最基礎的簡報格式,將重點濃縮到3項,是容易理解與聚焦的簡報方式,也可以用來撰寫Email、口頭報告等,跟主管匯報重要工作內容,整理發想的想法,逐漸凝聚重點,簡潔呈現提案,為現在工作上必備的工作技能。
書名:0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術
作者:淺田卓
原文作者:浅田すぐる
譯者:婁愛蓮
出版社:幸福文化
ISBN:9789865536756
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