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千萬講師的50堂說話課│職場加分的工作簡報術│一手掌握商業簡報技巧│人人都要學的職場工作技能│作者: 王永福, 謝文憲│愛菲小姐│閱讀心得

記得小時候學校要選年級模範生,每個班級模範生要在週會上要走上講台,當著所有的同學介紹自己,為自己拉票, 當時競爭十分激烈,每個年級至少25個班,模範生候選人要上台在一千多人面前拿著麥克風演說,著實需要勇氣。 印象非常深刻,有一位模範生候選人一上台就結結巴巴,介紹自己的時候,因為太緊張了, 「我的性器有很多,打球、看書、游泳.....」 興趣口誤說成性器!不管他後面講什麼,台下已經笑翻了, 這肯定是他這輩子最難忘的事情。 「千萬講師的50堂說話課」書中也提到學員遇到上台時,也十分的緊張,鼓起勇起好幾次,才能在台上說話,我自己曾經也是如此。 雖然在要報告很久之前,早就認真準備投影片,自己反覆練習了好幾次,到了要輪到自己時,總是會聽到自己的心跳聲。彷彿讓我看到當年模範生上台的場景,深怕自己說錯話,就這樣幾次報告後,我漸漸的不怎麼緊張,到後面報告完全不會緊張。 我克服自己 不緊張的秘訣有3個 1、做好充足的準備,自己不斷的練習 2、其實沒有這麼可怕,可怕的都是自己的想像 3、突破了第1次後,接下來就會慢慢習慣沒這麼緊張 開始簡報不會緊張後,看著別人在簡報時,發現原來簡報也有技巧可以學習,靠著自己的學習,也慢慢的進步了,但書中的一些技巧,更容易抓到簡報時,可以運用的職場商用簡報術。 5個簡報重點 「千萬講師的50堂說話課」書中提到了幾個重點 1、解決對方心中的問題,對方才會幫你解決問題 直球對決,保住大客戶~先說重點,再說細節 一般業務人員,可以善用這個方式,沒有購買這個東西,會發生什麼問題? 比如說汽車導航,沒有導航時,開車總是迷路,浪費了許多時間和油錢 讓客戶知道,少了你問題多多,會比你一直介紹產品的優點來得更好 2、在乎對方想聽的~解決對方的疑惑 如手術的副作用、人工關節可以用多久、每年固定保養機器的費用、裝潢的工期等等,站在對方的角度去瞭解客戶的問題。 3、用照片傳達新概念,有效影片勝過千言萬語 最近很紅AI繪圖Midjourney,如要介紹AI繪圖,不妨直接使用AI產出的繪圖,讓大家看看AI繪圖,到底可以畫到什麼樣的境界。 4、適時轉換成圖表,或圖示說明結果 數字讓人迷網,應該說的數字的結論才是重點。成長幾%,減少幾%,後續怎麼作才是重點。 如目前已超越目標進度約20%,我們預計最快3個月將庫存消耗完畢,新品目前已在生產中,預計1.5個月~2個月上市。 若是落後目標...

0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術│豐田式紙1張簡報聖經,每個人都需具備的簡報技能│作者:淺田卓得│閱讀心得│愛菲小姐

  如何整理千頭萬緒,將自己的想法濃縮再濃縮,使用1張紙就清楚的表達出來? 於思考時,也能利用書中的步驟,可以更快整理資料,與想法歸納,可以更有效率的提案,節省工作的時間 「0秒說明!遠距工作!立即見效的紙一張簡報術」書中提到,首先要精煉想法 2個步驟精煉想法 ,提升提案效率 1、資訊整理 2、想法歸納 我先以最近要買筆電或者平板+藍芽鍵盤作為範本,按照自己的先前的思考的方式,會將買筆電或平板的優缺點列出來 買平板的優點 1、攜帶輕巧 2、具基本的剪報功能,在工作上實用 3、USB充電方便,也可使用行動電原,使用充電器也很攜帶輕巧 4、平常可以隨手拿來閱讀電子書,十分方便 5、家人查找資料時,使用方便 買平板的缺點 1、相同功能時,價格貴1~2萬 2、螢幕較小,使用較久時,易傷眼 3、使用兩個小時,就需擔心快要沒電 4、軟體、硬體相容性較低 5、維修費可能比較貴 我整理成圖表如下,列出你覺得所有可能的項目 接著,把自己比較在意的部份圈出來 書中說明可以畫上順序的薦號,我這邊的想法沒有順序,依照重要性表出123數字 思考整裡要多次循環,資料整理就可以更完整   這樣一來,就可以很清楚知道事情的重要性,在整理資料與決策選擇時,可以作為判斷 豐田式紙一張簡報術的3個特徵 1、所有資訊歸納成「紙一張」 2、訊息及中在「框格」內 3、將主題標記在框格上方  會了基礎的簡報版型後,就可以加以運用。 如標題1說明目標、標題2分析現有狀況、 標題3 說明作法 標題123也可以是 步驟說明 、或是3個 方案說明 、或是 3個重點等 。 豐田式紙一張簡報術為最基礎的簡報格式,將重點濃縮到3項 ,是容易理解與聚焦的簡報方式,也可以用來撰寫Email、口頭報告等,跟主管匯報重要工作內容,整理發想的想法,逐漸凝聚重點,簡潔呈現提案,為現在工作上必備的工作技能。 點我前往博客來購書 書名:0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術 作者:淺田卓  原文作者:浅田すぐる  譯者:婁愛蓮  出版社:幸福文化 ISBN:9789865536756 延伸閱讀 夏韻芬的說話課│利他,是打造社交人脈的加速器│讀書心得│愛菲小姐 千萬講師的50堂說話課│職場加分的工作簡報術│一手掌握商業簡報技巧│人人都要學的職場工作技能│愛菲小姐│閱讀心得