愛菲小姐的閱讀人生

記得小時候學校要選年級模範生，每個班級模範生要在週會上要走上講台，當著所有的同學介紹自己，為自己拉票， 當時競爭十分激烈，每個年級至少25個班，模範生候選人要上台在一千多人面前拿著麥克風演說，著實需要勇氣。 印象非常深刻，有一位模範生候選人一上台就結結巴巴，介紹自己的時候，因為太緊張了， 「我的性器有很多，打球、看書、游泳.....」 興趣口誤說成性器!不管他後面講什麼，台下已經笑翻了， 這肯定是他這輩子最難忘的事情。 「千萬講師的50堂說話課」書中也提到學員遇到上台時，也十分的緊張，鼓起勇起好幾次，才能在台上說話，我自己曾經也是如此。 雖然在要報告很久之前，早就認真準備投影片，自己反覆練習了好幾次，到了要輪到自己時，總是會聽到自己的心跳聲。彷彿讓我看到當年模範生上台的場景，深怕自己說錯話，就這樣幾次報告後，我漸漸的不怎麼緊張，到後面報告完全不會緊張。 我克服自己 不緊張的秘訣有3個 1、做好充足的準備，自己不斷的練習 2、其實沒有這麼可怕，可怕的都是自己的想像 3、突破了第1次後，接下來就會慢慢習慣沒這麼緊張 開始簡報不會緊張後，看著別人在簡報時，發現原來簡報也有技巧可以學習，靠著自己的學習，也慢慢的進步了，但書中的一些技巧，更容易抓到簡報時，可以運用的職場商用簡報術。 5個簡報重點 「千萬講師的50堂說話課」書中提到了幾個重點 1、解決對方心中的問題，對方才會幫你解決問題 直球對決，保住大客戶~先說重點，再說細節 一般業務人員，可以善用這個方式，沒有購買這個東西，會發生什麼問題? 比如說汽車導航，沒有導航時，開車總是迷路，浪費了許多時間和油錢 讓客戶知道，少了你問題多多，會比你一直介紹產品的優點來得更好 2、在乎對方想聽的~解決對方的疑惑 如手術的副作用、人工關節可以用多久、每年固定保養機器的費用、裝潢的工期等等，站在對方的角度去瞭解客戶的問題。 3、用照片傳達新概念，有效影片勝過千言萬語 最近很紅AI繪圖Midjourney，如要介紹AI繪圖，不妨直接使用AI產出的繪圖，讓大家看看AI繪圖，到底可以畫到什麼樣的境界。 4、適時轉換成圖表，或圖示說明結果 數字讓人迷網，應該說的數字的結論才是重點。成長幾%，減少幾%，後續怎麼作才是重點。 如目前已超越目標進度約20%，我們預計最快3個月將庫存消耗完畢，新品目前已在生產中，預計1.5個月~2個月上市。 若是落後目標

  如何整理千頭萬緒，將自己的想法濃縮再濃縮，使用1張紙就清楚的表達出來? 於思考時，也能利用書中的步驟，可以更快整理資料，與想法歸納，可以更有效率的提案，節省工作的時間 「0秒說明！遠距工作！立即見效的紙一張簡報術」書中提到，首先要精煉想法 2個步驟精煉想法 ，提升提案效率 1、資訊整理 2、想法歸納 我先以最近要買筆電或者平板+藍芽鍵盤作為範本，按照自己的先前的思考的方式，會將買筆電或平板的優缺點列出來 買平板的優點 1、攜帶輕巧 2、具基本的剪報功能，在工作上實用 3、USB充電方便，也可使用行動電原，使用充電器也很攜帶輕巧 4、平常可以隨手拿來閱讀電子書，十分方便 5、家人查找資料時，使用方便 買平板的缺點 1、相同功能時，價格貴1~2萬 2、螢幕較小，使用較久時，易傷眼 3、使用兩個小時，就需擔心快要沒電 4、軟體、硬體相容性較低 5、維修費可能比較貴 我整理成圖表如下，列出你覺得所有可能的項目 接著，把自己比較在意的部份圈出來 書中說明可以畫上順序的薦號，我這邊的想法沒有順序，依照重要性表出123數字 思考整裡要多次循環，資料整理就可以更完整   這樣一來，就可以很清楚知道事情的重要性，在整理資料與決策選擇時，可以作為判斷 豐田式紙一張簡報術的3個特徵 1、所有資訊歸納成「紙一張」 2、訊息及中在「框格」內 3、將主題標記在框格上方  會了基礎的簡報版型後，就可以加以運用。 如標題1說明目標、標題2分析現有狀況、 標題3 說明作法 標題123也可以是 步驟說明 、或是3個 方案說明 、或是 3個重點等 。 豐田式紙一張簡報術為最基礎的簡報格式，將重點濃縮到3項 ，是容易理解與聚焦的簡報方式，也可以用來撰寫Email、口頭報告等，跟主管匯報重要工作內容，整理發想的想法，逐漸凝聚重點，簡潔呈現提案，為現在工作上必備的工作技能。 延伸閱讀 夏韻芬的說話課│利他，是打造社交人脈的加速器│讀書心得│愛菲小姐 千萬講師的50堂說話課│職場加分的工作簡報術│一手掌握商業簡報技巧│人人都要學的職場工作技能│愛菲小姐│閱讀心得 書名：0秒說明！遠距工作！立即見效的「紙一張」簡報術 作者：淺田卓  原文作者：浅田すぐる  譯者：婁愛蓮  出版社：幸福文化 ISBN：9789865536756